Côté atelier

L'espace admin d'un atelier, écran par écran.

Le configurateur est ce que voit le client. L'espace admin est ce que voit l'atelier : les commandes, les demandes, les clients, les prix. Celui-ci est la copie de l'admin d'un atelier de pliage équipé, avec des données fictives. Il est ouvert, sans compte à créer. Chaque atelier a le sien, à ses couleurs et à ses prix.

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Dans la démo, enregistrer une commande, valider une demande ou changer un prix se joue en mémoire, le temps de votre visite. Dans l'atelier, la même action écrit dans sa base et prépare le mail au client.

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01
Tableau de bord
Le gérant ouvre l'admin le matin. Il voit les commandes du mois, le chiffre d'affaires, le nombre de produits en ligne et ce qui attend une réponse. En dessous, les dernières commandes et les pièces les plus vendues.
Ce que ça apporte. Un seul écran pour savoir où en est l'atelier, sans ouvrir le tableur ni le téléphone.
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02
Mode comptoir
Un client appelle pour une cornière. Le bureau tape matière, épaisseur, finition, développé, nombre de plis, longueur, quantité. Le prix sort du moteur pendant l'appel, sans dessin. Il choisit le client B2B pour reprendre sa remise habituelle, le transport, la TVA, puis prépare un devis ou enregistre la commande.
Ce que ça apporte. Le prix est donné avant de raccrocher, avec la même règle de calcul que le configurateur. Les éléments à compléter avant fabrication (croquis, position des trous) sont listés tout de suite.
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03
Commandes
Toutes les commandes du site et du comptoir, avec leur statut (en attente, payée, en préparation, expédiée, livrée, annulée) et l'état de la validation atelier. Recherche par numéro, nom ou e-mail, filtre par statut.
Ce que ça apporte. Plus de commande oubliée dans une boîte mail. Le bureau et l'atelier regardent la même liste.
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04
Détail d'une commande
Le gérant passe la commande en vérification, confirme les prix et le transport, ou la refuse avec un motif. Chaque ligne montre un éventuel écart avec le recalcul du serveur et ce qui manque pour fabriquer. Le bouton « Non réalisable » trace une pièce impossible, avec le motif.
Ce que ça apporte. Le client reçoit une réponse nette : validée avec prix confirmés, ou refusée avec la raison. L'atelier garde la trace des pièces qu'il ne peut pas faire.
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05
Devis configurateur
Les demandes que les clients envoient depuis le configurateur arrivent ici, avec le type (devis ou commande à deviser), le statut de validation et le total estimé. Un lien ouvre la pièce telle que le client l'a dessinée.
Ce que ça apporte. Le bureau vérifie les demandes dans l'ordre, sans ressaisie : la pièce, les cotes et le prix estimé sont déjà là.
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06
Détail d'une demande
Chaque pièce est décrite face par face, avec son développé, sa teinte et les alertes de faisabilité. Le croquis envoyé par le client est joint. Les mails déjà préparés ou envoyés pour cette demande sont listés.
Ce que ça apporte. Tout ce qu'il faut pour décider en une lecture, et la preuve de ce qui a été dit au client.
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07
Pièces refusées
Les pièces tracées comme non réalisables, ou réalisables avec une modification, avec le motif (angle, plis, aile trop courte, longueur, matière, autre). Filtres et export CSV.
Ce que ça apporte. L'atelier voit ce qu'on lui demande et qu'il ne sait pas faire. C'est la liste qui dit quoi ajouter à l'outillage, ou quoi expliquer sur le site.
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08
Clients B2B
Les comptes professionnels, en attente, actifs ou suspendus. Le gérant valide un nouveau compte et ouvre sa fiche.
Ce que ça apporte. Un compte pro validé voit ses prix et passe commande seul. Un compte suspendu ne peut plus.
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09
Fiche client
Remise habituelle, mode de règlement, délai, encours autorisé, notes internes. Ces conditions sont reprises par le comptoir et par le site.
Ce que ça apporte. La remise du client est appliquée partout de la même façon, sans la retaper à chaque devis.
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10
Équipe
Le gérant a tout. Un employé atelier ne voit que le comptoir, les commandes, les demandes et les pièces refusées. On l'ajoute par son e-mail, on retire l'accès en un clic.
Ce que ça apporte. Le bureau travaille dans l'admin sans toucher aux prix ni aux paramètres.
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11
Produits
Le catalogue des pièces standards du site : cornières, couvertines, bavettes, bassoirs, profils. Recherche, filtres, duplication, suppression.
Ce que ça apporte. Les pièces courantes se commandent sans configurateur, au prix fixé par l'atelier.
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12
Fiche produit
Nom, catégorie, descriptions, photos, options (matière, longueur, épaisseur) et un prix par combinaison. Un brouillon reste invisible jusqu'à la publication.
Ce que ça apporte. Un nouveau produit en ligne sans passer par un développeur.
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13
Catégories
L'ordre des familles du catalogue, leur nom et leur adresse sur le site.
Ce que ça apporte. Le client trouve la bonne famille de pièces en un clic.
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14
Paramètres
Les réglages de mise en ligne, appliqués à chaud : paiement activé ou non, prix visibles de tous ou réservés aux clients connectés, prix du configurateur masqués, indicatifs ou fermes, transport indicatif ou masqué. Puis les informations de la société.
Ce que ça apporte. L'atelier décide ce que le site montre, le jour où il le décide, sans redéploiement.
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15
Calcul de prix
Taux horaire, temps de manutention, de coupe, de premier pli et de pli suivant, retournement, perçage, thermolaquage, coefficient de marge. Chaque valeur s'enregistre ligne par ligne.
Ce que ça apporte. C'est la façon de chiffrer de l'atelier, écrite une fois, puis appliquée à chaque pièce.
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16
Bibliothèque matières
Le prix au kilo par famille, finition et épaisseur, les formats de tôle et le stock. Édition par cellule, ajout, export et import CSV avec aperçu avant application. L'historique garde chaque changement de prix.
Ce que ça apporte. Quand le fournisseur change ses tarifs, l'atelier importe le fichier et le moteur calcule avec les nouveaux prix.
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17
Test calculateur
Des pièces de référence, avec le prix attendu par l'atelier. Un bouton relance le moteur sur chaque cas et compare au centime. Le détail montre la décomposition : matière, manutention, coupe, pliage, marge.
Ce que ça apporte. Après un changement de paramètre, l'atelier vérifie en un clic que le moteur chiffre toujours comme lui.